Ofis ve Acentalar İçin Kablolama, Network ve IT Desteği
Ofis kablolama ve network kurulumu, yeni açılan ya da taşınan bir ofiste data noktalarının, kabinetin, kablosuz ağın ve güvenlik duvarının personel işe başlamadan önce tek bir plan içinde kurulmasıdır. ÖZER Bilişim olarak Antalya'daki ofislere, seyahat acentalarına ve tur operatörlerine bu işi keşiften teslime kadar tek ekiple yapıyor, sonrasında düzenli IT desteğiyle sistemi ayakta tutuyoruz. Kiraladığınız katın boş olduğu dönem kablolama için en uygun zamandır. Asma tavan kapanıp mobilyalar yerleştikten sonra yapılan her ek iş hem daha pahalı hem daha dağınık olur.
Ofis kablolama ve network kurulumu hangi adımlardan oluşur?
Bir ofis kurulumunu altı başlıkta ele alıyoruz. Sıralama önemli, çünkü her adım bir öncekinin üzerine oturur.
1. Data noktaları ve yapısal kablolama
Masa yerleşim planı üzerinden her çalışma alanına en az iki data noktası çıkarıyor; yazıcı, access point, kamera ve kart okuyucu için ayrı noktalar ekliyoruz. Cat6 kablo, patch panel ve iki uçta etiketleme ile kurulan yapısal kablolama, ofis büyüdüğünde yeniden kablo çekmeden yeni masa eklemenizi sağlar. Ofis yapısal kablolama işinde Antalya'daki eski binalarda en sık gördüğümüz sorun, etiketsiz ve test edilmemiş hatlardır; teslimde her noktanın ölçüm sonucunu veriyoruz.
2. Kabinet ve enerji
Kabinet, havalandırması olan ve kilitlenebilen bir alana konur. Switch, modem, güvenlik duvarı ve kayıt cihazı için UPS kapasitesi hesaplanır. Kısa bir elektrik kesintisinde rezervasyon ekranlarının ve telefon santralinin kapanmaması buna bağlıdır.
3. Network ve WiFi
Personel, misafir ve cihazlar (yazıcı, kamera, kart okuyucu) için ayrı ağlar kuruyoruz. Toplantı odası ve bekleme alanındaki misafir WiFi'si şirket dosyalarına erişemeyecek şekilde ayrılır. Ayrıntılar için network sistemleri sayfamıza bakabilirsiniz. Access point sayısını ölçüm yaparak, duvar yapısı ve kullanıcı yoğunluğuna göre belirliyoruz.
4. Güvenlik duvarı ve internet hattı
Güvenlik duvarı üzerinde uzaktan çalışan personel için VPN, içerik filtreleme ve kayıt tutma ayarlanır. Ana hat için simetrik hız ve sabit IP sunan Metro Ethernet kurumsal internet öneriyoruz. FACE TELEKOM'un Antalya yetkili bayisi olarak başvuru ve devreye alma sürecini biz yürütüyoruz. Yedek hatla otomatik geçiş de aynı cihaz üzerinden kurulur.
5. Bilgisayar, yazıcı ve e-posta
Bilgisayar, yazıcı ve gerekirse küçük bir dosya sunucusunu donanım tedariki kapsamında temin edip kuruyoruz. Microsoft 365 hesapları, kurumsal e-posta, ortak takvim ve dosya paylaşımı ilk gün kullanıma hazır teslim edilir. Ofisin henüz bir web sitesi yoksa kurumsal web sitesi işini de aynı süreçte planlayabiliriz.
6. Kamera ve kapı geçişi
Giriş kapısı, resepsiyon ve kabinet odası için birkaç IP kamera ile kartlı ya da şifreli kapı geçişi çoğu ofise yeter. Mesai dışı girişler kayıt altına alınır, ayrılan personelin kartı tek işlemle iptal edilir. Bkz. kamera sistemleri ve geçiş kontrol.
Seyahat acentaları ve tur operatörleri için acenta bilgi işlem
Antalya'daki acentaların iş yükü sezona göre değişir. Nisan ile Ekim arasında transfer, otel rezervasyonu ve operasyon ekranları gün boyu açık kalır. Bu dönemde internet kesintisi ya da açılmayan bir bilgisayar, kaçan rezervasyon ve bekleyen misafir anlamına gelir. Kurucumuz uzun yıllar resort otellerde BT müdürü olarak bu sistemlerin otel tarafında çalıştı; acenta ile otel arasındaki veri akışının sezondaki yükünü yakından biliyoruz.
- İki internet hattı: Biri Metro Ethernet, diğeri farklı altyapıdan bir yedek hat. Ana hat düştüğünde rezervasyon ekranları yedek hatta devam eder.
- Sezon öncesi bakım: Bilgisayar, yazıcı ve güvenlik duvarı güncellemelerini Mart ayında bitirmek, sezonda sürpriz yaşamamanın en kolay yoludur.
- Sezonluk personel: Yeni gelen çalışan için hesap açma, ayrılan için erişim kapatma adımları yazılı hale getirilir.
- Yedekleme: Muhasebe, sözleşme ve operasyon dosyaları otomatik olarak ofis dışına yedeklenir.
Ofis taşınma takvimi
| Zaman | Yapılacak iş |
|---|---|
| Taşınmadan 6-8 hafta önce | Yeni ofiste keşif, masa planı, data noktası listesi |
| Taşınmadan 4-6 hafta önce | Metro Ethernet başvurusu, cihaz ve bilgisayar siparişi |
| Taşınmadan 2-4 hafta önce | Kablolama, kabinet, access point ve kamera montajı |
| Taşınma haftası | Bilgisayarların taşınması, ağ, yazıcı ve telefon testleri |
| Taşınmadan sonraki hafta | Kullanıcı sorunlarının yerinde giderilmesi, ağ şeması ve dokümantasyon teslimi |
İnternet hattının devreye alınması binanın altyapısına göre zaman alabildiği için başvuruyu erken yapmanızı öneririz.
Antalya ofis IT desteği
Kurulum bittikten sonra ofisinizin bilgi işlem sorumluluğunu aylık destek anlaşmasıyla üstlenebiliriz: uzaktan destek, yerinde müdahale, güncellemeler, yedek kontrolü ve yeni personel hazırlığı. Muratpaşa Etiler'deki ofisimizden Antalya'nın merkez ilçelerine yerinde geliyoruz. Her bilgisayarın, lisansın ve garanti süresinin listesini tutuyor, yenileme zamanı gelen cihazları önceden bildiriyoruz; böylece bütçenizi sezon başlamadan planlayabilirsiniz. Ofisiniz için keşif randevusu almak isterseniz iletişim sayfamızdan ya da 0552 637 07 07 numarasından bize ulaşın.