Etkinlik ve Konferans IT Desteği

Etkinlik ve konferans IT desteği; toplantı, panel, basın toplantısı ve yan etkinliklerin bilgisayar, ağ, internet ve sunum altyapısının etkinlik süresince kurulması, çalıştırılması ve yerinde teknik ekiple desteklenmesidir. Kısa cevap: ÖZER Bilişim olarak Antalya'da etkinlik süresince yerinde IT teknisyeni, dizüstü bilgisayar ve projeksiyon kiralama, toplantı salonu için geçici Wi-Fi ve network kurulumu ile sunum ekipmanı bağlantısını tek ekipten sağlıyoruz.

Antalya, 9–20 Kasım 2026 tarihleri arasında Antalya EXPO'da yapılacak BM İklim Değişikliği Konferansı'na (COP31) ev sahipliği yapıyor. Bu dönemde şehirdeki oteller, kongre salonları ve ofislerde çok sayıda delegasyon toplantısı ve yan etkinlik düzenleniyor. ÖZER Bilişim, COP31'in resmî tedarikçisi değildir; konferans alanı dışındaki otel, ofis ve etkinlik mekânlarında toplantı ve etkinlik düzenleyen kurumlara, ajanslara ve delegasyonlara doğrudan hizmet verir.

Hizmet kapsamı

• Yerinde IT teknisyeni: Etkinlik boyunca salonda veya otelde hazır bekleyen teknik ekip; cihaz kurulumu, bağlantı sorunları ve anlık arıza müdahalesi.
• Dizüstü bilgisayar kiralama: Günlük veya etkinlik süresince; ofis yazılımları kurulu, ihtiyaca göre yapılandırılmış cihazlar. Teslim ve geri alma etkinlik mekânında yapılır.
• Projeksiyon, ekran ve sunum ekipmanı: Projeksiyon, harici ekran, HDMI/USB-C bağlantıları ve sunum kumandası; sunum öncesi bağlantı testi.
• Geçici Wi-Fi ve network: Toplantı salonu, basın odası veya ofis için geçici kablosuz ağ, switch ve kablolama; katılımcı ve organizasyon ağının ayrılması. İnternet bağlantısı mekânın mevcut hattı, geçici operatör hattı veya mobil yedek bağlantıyla sağlanır; kapasite, katılımcı sayısına ve mekâna göre önceden planlanır.
• Yazıcı ve doküman altyapısı: Yazıcı kurulumu, ağ üzerinden yazdırma ve sarf malzemesi takibi.
• Kurulum ve söküm: Etkinlik öncesi kurulum ve test; etkinlik sonrası ekipmanın toplanması.

Kimler için?

• Antalya'daki otellerde toplantı ve yan etkinlik düzenleyen delegasyonlar, kurumlar ve sivil toplum kuruluşları
• Etkinlik ajansları, DMC'ler ve organizasyon firmaları (alt yüklenici olarak teknik destek)
• Toplantı salonlarında ek teknik kapasiteye ihtiyaç duyan oteller
• Etkinlik süresince geçici ofis kuran firmalar ve basın ekipleri

Nasıl çalışıyoruz?

1. İhtiyaç bildirimi: Mekân, tarih, katılımcı sayısı ve gereken ekipmanı WhatsApp, telefon veya form üzerinden iletin.
2. Hızlı teklif: Ekipman listesi, teknisyen ihtiyacı ve kurulum planını içeren teklifi aynı gün iletmeye çalışırız.
3. Kurulum ve test: Etkinlik öncesi mekânda kurulum, internet ve sunum testleri.
4. Etkinlik süresince destek: Yerinde teknisyen veya çağrı üzerine hızlı müdahale.
5. Söküm: Ekipmanın toplanması ve kısa teslim raporu.

Neden ÖZER Bilişim?

• Antalya merkezli: Muratpaşa'daki ofisimizden Lara, Kundu, Belek ve şehir merkezindeki mekânlara hızlı ulaşım.
• Otel ortamını tanıyoruz: Kurucumuz 2006'dan bu yana bilişim sektöründe; uzun yıllar lüks resort otellerde Bilgi Teknolojileri Müdürü olarak toplantı salonu, kongre ve etkinlik altyapısını yönetti.
• Tek ekip: Bilgisayar, ağ, internet ve sunum ekipmanı için tek muhatap.
• İngilizce iletişim: Yabancı delegasyon ve ajanslarla İngilizce çalışıyoruz.

Etkinliğiniz için teklif alın

Mekânı, tarihleri ve ihtiyacınızı kısaca yazın; ekipman ve teknisyen planını birlikte çıkaralım. En hızlı iletişim için WhatsApp: +90 552 637 07 07. Dilerseniz teklif formunu da kullanabilirsiniz.