Kurumsal İnternet Başvurusu İçin Gerekli Evraklar ve Süreç

Kurumsal internet için gerekli evraklar, şirket adına abonelik açılırken servis sağlayıcının işletmeyi ve yetkili kişiyi doğrulamak için istediği belgelerdir; genellikle vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, yetkilinin kimlik fotokopisi ve adres bilgileri talep edilir. Kesin liste sağlayıcıya ve şirket türüne göre değişir. Başvuru öncesinde güncel listeyi size iletiyor, eksik kalmaması için süreci takip ediyoruz.

Metro Ethernet başvurusu ev internetinden farklı ilerler. Hattın işletmenize ayrılması, binaya fiber erişiminin kontrol edilmesi ve sözleşmenin tüzel kişilik adına yapılması gerekir. Belgeler ve adımlar bu yüzden biraz daha fazladır. Hizmetin kendisini kurumsal internet ve Metro Ethernet sayfamızda anlattık.

Kurumsal internet için gerekli evraklar

Aşağıdaki belgeler şirket adına yapılan aboneliklerde genellikle istenir. Hangisinin zorunlu olduğu, sağlayıcının güncel prosedürüne ve şirketinizin türüne (limited, anonim, şahıs işletmesi gibi) göre farklılık gösterebilir.

• Vergi levhası: Şirketin unvanını, vergi dairesini ve vergi numarasını gösterir. Fatura bilgileri bu belgeye göre düzenlenir.
• Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluşunu ve varsa unvan, adres veya yetkili değişikliklerini gösterir. Çoğu zaman kuruluş gazetesi ile güncel değişiklikleri içeren gazete birlikte istenir.
• İmza sirküleri: Şirketi temsile yetkili kişinin imzasını gösterir. Sözleşmeyi imzalayacak kişinin yetkisini doğrulamak için kullanılır.
• Yetkili kişinin kimlik fotokopisi: İmza sirkülerinde adı geçen kişinin kimlik belgesi.
• Adres bilgileri: Hattın kurulacağı açık adres; bina, kat ve varsa bağımsız bölüm bilgisi. Fatura adresi farklıysa o da belirtilir.

Sözleşmeyi şirket yetkilisi dışında biri imzalayacaksa sağlayıcı ek bir yetki belgesi isteyebilir. Şahıs işletmelerinde ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri yerine farklı belgeler talep edilebilir. Bu ayrıntıları başvuru öncesinde birlikte netleştiriyoruz.

Başvurudan önce netleştirmeniz gerekenler

Belgeler hazır olsa da teklifin doğru çıkması için bazı bilgileri baştan bilmek gerekir. Keşifte bunları birlikte konuşuyoruz, ama önceden düşünmeniz süreci kısaltır:

• Hattı kaç kişi kullanacak, misafir ağı olacak mı?
• Bulut yedekleme, uzak masaüstü, IP santral ya da kamera erişimi gibi yükleme hızı isteyen işler var mı?
• Dışarıdan erişilecek bir sunucu ya da cihaz için kaç statik IP gerekiyor?
• Kesinti işinizi ne kadar etkiliyor, yedek hat gerekli mi?
• Birden fazla lokasyon birbirine bağlanacak mı?

Bu soruların cevabı hız kademesini, IP sayısını ve ekipman ihtiyacını belirler. FACE TELEKOM paketleri 10/10 Mbps'ten 1000/1000 Mbps'e kadar simetrik kademelerle sunulduğu için ihtiyacınıza yakın bir seçenek bulmak çoğu zaman mümkündür.

Kurumsal internet başvurusu adım adım

1. Keşif

Önce adresinizde fiber erişimi olup olmadığını kontrol ediyoruz. Binaya fiber geliyor mu, hat hangi noktadan girecek, kabinet ya da sistem odası nerede, bina içinde ek kablolama gerekiyor mu? Ücretsiz keşifte bunlara bakıyor, aynı zamanda kullanıcı sayınızı ve hattı hangi işler için kullanacağınızı dinliyoruz.

2. Teklif

Keşif sonucuna göre bant genişliği, statik IP sayısı, sözleşme süresi ve gerekiyorsa yedek hat ile müşteri ekipmanını içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Teklifi etkileyen kalemleri Metro Ethernet fiyatları neye göre belirlenir yazımızda ele aldık.

3. Sözleşme

Teklif onaylandığında belgelerinizle birlikte abonelik sözleşmesi hazırlanır. Hız, IP, süre ve servis şartları sözleşmede yazılı olarak yer alır. İmzayı şirketi temsile yetkili kişi atar.

4. Kurulum

Fiber hat binaya getirilir, sonlandırılır ve servis sağlayıcının cihazı yerleştirilir. Binada fiber yoksa bu adım kazı veya hat çekimi gerektirebilir; izin süreçleri de devreye girebilir. Bina içinde fiber ya da bakır çekim gerekiyorsa fiber optik altyapı ekibimiz bu kısmı üstlenir.

5. Aktivasyon

Hat devreye alınır, hız ve IP ayarları test edilir. Bu noktada hattın arkasındaki ağın da hazır olması gerekir: firewall, switch, WiFi ve 5651 log kaydı. FortiGate veya WatchGuard firewall kurulumunu ve ağ yapılandırmasını network sistemleri hizmetimiz kapsamında aynı takvime göre planlıyoruz. Böylece hat açıldığı gün ofisiniz de çalışır hale gelir.

Süreç ne kadar sürer?

Süre büyük ölçüde binanın fiber durumuna bağlıdır. Fiber erişimi hazır olan plaza, iş merkezi ve organize sanayi bölgelerinde süreç daha kısa tamamlanabilir. Yeni kazı veya altyapı çalışması gereken adreslerde izinler ve saha işleri nedeniyle uzayabilir. Keşiften sonra adresinize özel tahmini bir takvim paylaşıyoruz. Belgelerin eksiksiz ve güncel olması da süreci hızlandırır. Taşınma ya da yeni açılış gibi tarihi belli bir işiniz varsa bunu keşifte söyleyin; kurulum planını o tarihe göre geriye doğru kurgulamak, son günlerde internetsiz kalma riskini azaltır.

Belgeleri kimin hazırlaması gerekir?

Belgelerin çoğu şirketin kendi dosyasında bulunur. Vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi genellikle muhasebe ya da mali müşavir tarafında saklanır. İmza sirküleri noterden alınmış bir belgedir; güncel değilse yenilemek birkaç gün sürebilir. Bu yüzden başvuruyu planlarken mali müşavirinizle erkenden iletişime geçmenizi öneriyoruz. Belgeleri bize ilettiğinizde eksik olanları kontrol ediyor, sağlayıcıya eksiksiz bir dosya ulaştırıyoruz.

Başvuruyu kolaylaştıran ipuçları

• Ticaret sicil gazetesinde son adres ve yetkili değişikliğinin yer aldığından emin olun.
• İmza sirkülerinin güncel olduğunu kontrol edin.
• Hattın gireceği nokta ve sistem odasına erişim için bina yönetimiyle önceden görüşün.
• Mevcut internet sözleşmenizin bitiş tarihini ve fesih koşullarını not edin; geçişi kesintisiz planlamak için bu bilgi gerekir.

Hangi hattın size uygun olduğundan emin değilseniz Metro Ethernet ile fiber internet farkı yazımız karar vermenize yardımcı olur. Oteller ve fabrika/OSB tesisleri için sektöre özel ihtiyaçları ayrıca değerlendiriyoruz.

Vergi levhanızı Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden, güncel ticaret sicil gazetesi kaydınızı ise Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sitesinden alabilirsiniz.

ÖZER Bilişim, Antalya genelinde işletmelerin Metro Ethernet hattı başvurusunu ve kurulumunu yürütüyor; hizmeti yetkili operatör sağlar. Belgeleri toplamaktan aktivasyona kadar süreci sizin adınıza takip ediyoruz. Kurumsal internet hizmetimizi inceleyebilir, ücretsiz keşif için bizimle iletişime geçebilir ya da 0552 637 07 07 numarasını arayabilirsiniz.